Algemeen

Op deze pagina

In 2018 is met veel energie verder gewerkt aan het bereiken van onze jaardoelen in het licht van onze ambities en onze stip op de horizon ten aanzien van professionele autonomie en zelfsturing.

Op deze pagina

In het kort:
De directeur-bestuurder heeft alle bestuurlijke bevoegdheden. De Raad stelt het algemeen beleid vast en houdt toezicht op de directeur-bestuurder en de algemene gang van zaken binnen de organisatie.

De structuur van de organisatie

Stad & Esch (de Onderwijsgroep Zuidwest-Drenthe) is een organisatie voor openbaar voortgezet onderwijs. Binnen de organisatie is een institutionele scheiding aangebracht tussen de bestuurlijke functie en de toezichthoudende functie. De directeur-bestuurder fungeert als het bevoegd gezag. De directeur-bestuurder heeft alle bestuurlijke bevoegdheden, voor zover de statuten deze niet bij andere bestuurlijke organen, zoals de Raad van Toezicht, be-legt. De Raad stelt het algemeen beleid vast en houdt toezicht op de vaststelling en de uitvoering van het verdere beleid. De Raad van Toezicht fungeert als toezichthouder op de directeur-bestuurder en op de algemene gang van zaken binnen de organisatie. De Raad heeft daarvoor ten aanzien van een aantal besluiten van de directeur-bestuurder goedkeuringsbevoegdheid. Bovendien heeft de Raad van Toezicht de bevoegdheid om de accountant aan te wijzen en geeft de Raad invulling aan het werkgeverschap richting de directeur-bestuurder (conform de code ‘Goed onderwijsbestuur’ van de VO-raad).

Daarnaast is er een relatie met de gemeenteraden van Meppel en Westerveld. De gemeenteraden hebben een toezichthoudende rol vanuit de verantwoordelijkheid voor voldoende openbaar onderwijs in de gemeenten. Dan gaat het om goedkeuring van de statuten, de benoeming van de leden van de Raad van Toezicht op bindende voor-dracht en het recht en de plicht om in te grijpen bij wanbeleid. Stad & Esch legt via het jaarverslag verantwoording af.

Stad & Esch is gevestigd in Meppel op het Onderwijspark Ezinge (Praktijkschool, Beroepencollege, Lyceum en VSO Meppel) en in Diever. De wens om meer professionele autonomie bij de leraren te bewerkstelligen, wil Stad & Esch bereiken door het invoeren van professionele leergemeenschappen (PLG’s). Binnen deze PLG’s be-staat vanuit persoonlijk leiderschap een hoge mate van zelfsturing en zelfregie waarmee de medewerkers in-vulling geven aan hun professionele ruimte. Als de stip op de horizon is bereikt, bestaat de organisatie uit een directeur-bestuurder en een directeur onderwijs & personeel en uit professionele leergemeenschappen (PLG’s).

local_activity Activiteit #1: Spieghel Historiael: een project over sociale cohesie

Voor de vakken geschiedenis, maatschappijleer, Nederlands en tekenen zijn onze leerlingen uit vwo 5 druk geweest met het project Spieghel Historiael. In het kader van dit project is schrijver Adriaan van Dis bij ons op bezoek geweest voor een vraaggesprek met de leerlingen. Zijn boek ‘De Wandelaar’ vormde de spil van het project en aan de hand van de Parijse vertelling hebben de leerlingen het thema sociale cohesie verkend. Tijdens de afsluitende presentatieavond lieten de leerlingen door middel van optredens, kunstwerken en workshops zien wat ze over het thema hebben geleerd. Een mooi project waar iedereen erg van heeft genoten!

In 2018 functioneerden binnen Stad & Esch teams onder leiding van een leidinggevende en teams zonder direct lei-dinggevende, handelend vanuit zelfsturing/zelfregie, de professionele leergemeenschappen (PLG’s). 6 onderwijs-teams onder leiding van een deelschoolleider, 4 bedrijfsvoeringteams onder leiding van een hoofd (Financiën & ICT, Personeel, en Facilitaire Dienst) en 5 PLG’s. Enkele teams bereiden de stap voor naar het vormen van een PLG. Hiertoe zijn kaders beschreven waaraan een team met voldoen om PLG te kunnen worden. De directeur-bestuurder en de directeur Onderwijs en Personeel worden beleidsmatig en administratief ondersteund door de bestuurssecretaris.

Parallel aan de bestuurlijke structuur is er een medezeggenschapsstructuur, waarbinnen ouders, leerlingen en per-soneelsleden betrokken zijn bij de besluitvorming. Er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en binnen Stad & Esch VSO Meppel is er een deelraad actief. Een afvaardiging van de leden van de deelraad hebben zitting in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.

Adresgegevens

  • Stad & Esch, Postbus 178, 7940 AD Meppel
    t 0522 . 263275, e info@stadenesch.nl, i www.stadenesch.nl
  • Stad & Esch Lyceum, Meppel – vmbo tl, havo, atheneum, vwo+, gymnasium
  • Stad & Esch Beroepencollege, Meppel -voorbereidend mbo basis en kader (lwoo mogelijk)
  • Stad & Esch Praktijkschool, Meppel – praktijkonderwijs
  • Stad & Esch VSO Meppel, Meppel – voorgezet speciaal onderwijs
  • Stad & Esch Diever, Diever – onderbouw vmbo, havo en atheneum en bovenbouw tl en havo

Bestuur

  • de heer P.A. de Visser
    directeur-bestuurder

Nevenfuncties directeur-bestuurder

  • Bestuurslid Ondernemersfonds Meppel
  • Bestuurslid Stichting Schoolinfo
  • Lid Raad van Toezicht VO-Content
  • Lid Issuegroep Onderwijs en ICT
  • Lid veldwerkadviesraad van de Masteropleiding Kunsteducatie van de NHL en de Hanzehogeschool Groningen
  • Voorzitter samenwerkingsverband passend onderwijs
  • Lid werkgeversplatform Meppel-Staphorst

Raad van Toezicht

De samenstelling:

  • de heer drs. J.W. Kromdijk, voorzitter
  • mevrouw drs. J. Drok (afgetreden per 1 juni 2018)
  • mevrouw mr. J.W. Gerritsen
  • mevrouw M.S. Grotens MA BSc (aangetreden per 1 juni 2018)
  • mevrouw mr. M.J.G. Peters (afgetreden per 1 juni 2018)
  • de heer drs. W.R.M. Toering
  • de heer drs. J. Wolters

De Raad kwam in 2018 zes keer voor een reguliere vergadering bijeen. Twee keer werd met de GMR en de interne controller overlegd: een keer mét en een keer zónder de directeur-bestuurder.

Naast de reguliere bijeenkomsten waren er twee bijeenkomsten waarin op een informele wijze informatie werd uitgewisseld of een thema werd verkend. In deze bijeenkomsten kwamen het toezichtplan Raad van Toezicht en het herijkte Strategisch Beleidsplan 2016-2021 in combinatie met de herijking van het Sectorakkoord VO aan de orde. Deze bot-sessies (‘benen op tafel’) werden door zowel Raad van Toezicht als door directeur-bestuurder als zeer waardevol ervaren.

In 2018 zijn er ook vier bijeenkomsten geweest samen met de Raad van Beheer van CSG Dingstede waarin gespro-ken is over de gevolgen van de daling van leerlingenaantallen in de regio Meppel. Met name ging het hierbij om de vraag hoe in de toekomst kwalitatief hoogwaardig onderwijs in de regio Meppel te realiseren. In het licht daarvan vindt er een (voor)onderzoek plaats naar de mogelijkheid van een bestuurlijke fusie tussen Stad & Esch en CSG Dingstede.

Vanuit de Raad van Toezicht zijn drie commissies actief:

  • De Remuneratiecommissie heeft in april het functioneringsgesprek met de directeur-bestuurder gevoerd.
  • De Auditcommissie is in 2018 vier maal bijeen geweest. De belangrijkste thema’s die besproken werden, be-treffen de jaarrekening, de (meerjaren) begroting, de samenwerking op het gebied van ondersteunende dien-sten met een aantal VO scholen in de regio (vRtL-groep) en de managementletter. De accountant was één keer bij een vergadering van de auditcommissie aanwezig.
  • De commissie Onderwijskwaliteit kwam in 2018 vijf keer bijeen rondom thema’s als het kwaliteitsbeleidsplan en de kwaliteitskaart, de leerling-, ouder- en medewerker-tevredenheidsonderzoeken en het verbeterplan Praktijkschool. De leden van de commissie Onderwijskwaliteit hebben in 2018 één keer overlegd met de voor-zitter van het datateam kwaliteit van Stad & Esch, één keer met leerlingen, één keer met de commissie On-derwijs & Kwaliteit van de GMR en één keer met de directeur Onderwijs en Personeel.

In het kader van professionalisering en good governance evalueert de Raad van Toezicht jaarlijks zijn eigen functio-neren. De Raad van Toezicht is lid van de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen. De VTOI houdt de Raad op de hoogte van actuele ontwikkelingen over governance in het onderwijs en biedt scholing aan.

local_activity Activiteit #2: Koningsspelen

Meer dan 1000 kinderen van verschillende basisscholen uit de regio kwamen in beweging op de Koningsspelen in Meppel en Diever. Onze leerlingen hebben daar een grote bijdrage aan geleverd! Kinderen uit groep 6, 7 en 8 deden mee met verschillende sporten en spellen. Natuurlijk werd er ook samen gedanst op de dans van het Koningsspelenlied Fitlala. Onze leerlingen hebben zich geweldig ingezet op de Koningsspelen: een groot compliment!

Besluiten
De Raad van Toezicht nam in 2018 de volgende besluiten:

Datum Besluit
31-01-2018 Vaststelling Risicoprofiel
31-01-2018 Vaststelling Frauderisico’s
06-03-2018 Benoeming mw. M.S. Grotens-Pleyte per 1 juli 2018 als lid RvT
06-03-2018 Vaststelling bouwstenen toezichtplan Stad & Esch
06-03-2018 Vaststelling aanpassing Handboek Governance H26 Arbeidsvoorwaarden en kostenvergoedingen directeur-bestuurder
13-06-2018 Vaststelling toezichtplan Raad van Toezicht (H42 HB Governance)
13-06-2018 Vaststelling verslag functioneringsgesprek directeur-bestuurder
13-06-2018 Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2017
13-06-2018 Goedkeuring investering innovatielabs en 3D-labs
10-10-2018 Vaststelling H18 Handboek Governance – Rooster van aftreden

Nevenfuncties leden Raad van Toezicht

Mevrouw mr. J.W. Gerritsen

  • Jurist, Senior Adviseur team Beleid & Advies, Chr. Hogeschool Windesheim Zwolle
  • Secretaris College van Beroep voor de Examens en Geschillenadviescommissie Windesheim
  • Voorzitter Bestuur Rode Kruis, afdeling Zwolle
  • Lid Klachtencommissie Jeugdzorg

Mevrouw M.S. Grotens MA BSc

  • Onderwijskundige en HBO docent onderwijspedagogiek, PIT coaching & consultancy
  • Trainee lid Raad van Toezicht Ambion Holding (Stichting Primus en Stichting de Basis primair onderwijs Heerenveen en de Fryske Marren)
  • Raadslid VVD Gemeente Meppel

De heer drs. J.W. Kromdijk

  • Voormalig directeur van het Domein Gezondheid en Welzijn Hogeschool Windesheim, Zwolle
  • Lid Raad van Toezicht Stichting Openbaar Primair Onderwijs Almelo
  • Voorzitter Adviesraad Sociaal Domein Gemeente De Wolden

De heer drs. W.R.M. Toering

  • Financieel adviseur, Toering Financieel Management
  • Voorzitter RvC NoordWestGroep Steenwijk
  • Voorzitter bestuur Stichting Donderdag Meppeldag
  • Voorzitter bestuur Vereniging Sociëteit Tivoli

De heer drs. J. Wolters

  • Manager financiën en informatisering, Centrada, Lelystad

local_activity Activiteit #3: Special Heroes Voetbalbattle

Donderdag 24 mei was het eindelijk zo ver! Een groep van vijftien leerlingen van VSO Meppel deed mee aan de Sport Heroes Voetbalbattle. Een jaarlijks terugkerend evenement waarbij Special Heroes scholen uit Noordoost-Nederland worden uitgedaagd elkaar te ontmoeten in Zwolle. Onze vijftien leerlingen waren verdeeld over twee teams en wanneer het ook maar even kon, stonden we natuurlijk bij het andere team te juichen! Het niveau van het toernooi was hoog. Beide teams gingen ervoor en het was mooi om de strijdlust te zien. Helaas hebben beide teams de poule niet kunnen winnen, maar we mochten wel de sportiviteitsbokaal meenemen naar Meppel!

Medezeggenschap

Naast de gebruikelijke gezamenlijke vergaderingen heeft een kwalitatief goede trainingsdag plaatsgevonden en heeft de GMR tweemaal overleg gevoerd met de Raad van Toezicht, een keer mét en een keer zonder directeur-bestuurder. In 2018 kwam de GMR negen keer voor een reguliere vergadering bijeen. In deze vergaderingen kwamen o.a. de volgende punten aan de orde:

  • Bestuurlijk formatieplan 2018-2019
  • Lessentabellen 2018-2019
  • Leerlingenstatuut
  • Examenreglement
  • Jaarverslag en jaarrekening 2017
  • Herijkt Strategisch Beleidsplan 2016-2021
  • Jaarplanning Stad & Esch 2018-2019
  • Vakantieregeling 2018-2019
  • Organisatiedagen 2018-2019
  • Aanwezigheid en verlof (verlofboekje)
  • Begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers
  • Plan van aanpak Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E)
  • Schoolkosten en vrijwillige ouderbijdrage (VOB) 2018-2019
  • Werkdruk
  • Loopbaan voor docenten (leernetwerken)
  • Onderwijstijd
  • Gedeelde dienstverlening, een samenwerking op het gebied van ondersteunende diensten met een aantal VO scholen in de regio (van Reest tot Linde)
  • Krimp, daling leerlingenaantallen
  • Toekomst VO Meppel e.o., verkenning regionale samenwerking
  • Onderzoek bestuurlijke fusie Stad & Esch en csg Dingstede
  • Jaarplan en begroting 2019
  • Meerjarenbegroting 2020-2024
  • Rookbeleid
  • Transitieplannen

De GMR werkt met een commissiestructuur. GMR-leden zijn op basis van expertise en/of interesse lid van een commissie. De GMR kent de volgende commissies:

  1. Commissie Onderwijs & Kwaliteit
  2. Commissie Financiën & Facilitair & Communicatie
  3. Commissie Personeel & Organisatie

Besluiten

De GMR nam in 2018 de volgende besluiten:

Datum Besluit Instemming/Advies
12-03-2018 Bestuurlijk formatieplan 2018 I De GMR stemt in met dit document als de wijzigingen, die in de vergadering zijn besproken, in dit document worden verwerkt.
12-03-2018 Jaarplanner 2e helft schooljaar 2017-2018 I-P De personeelsgeleding van de GMR stemt unaniem in.
12-03-2018 Vakantieregeling 2018-2019 A De GMR geeft een unaniem positief advies als de voorgestelde roostervrije dag wordt verplaatst van dinsdag 11 juni naar dinsdag 23 april. Dinsdag 11 juni is geen geschikte dag omdat dit te kort voor de examens is.
29-05-2018 Lessentabellen 2018-2019 I De GMR stemt in met de lessentabellen 2018-2019.
29-05-2018 Loopbaan voor docenten (LC/LD procedure I De personeelsgeleding stemt in met de nieuwe procedure LC/LD docenten
26-06-2018 Organisatiedagen 2018-2019 I-P De personeelsgeleding stemt unaniem in met de organisatiedagen 2018-2019. Voor de deelschool VSO wordt het amendement voor de organisatiedagen toegepast; de organisatiedagen van het VSO lopen dus niet helemaal gelijk aan die van de andere deelscholen van Stad & Esch. Consequentie voor het VSO is dat op de dagen dat daar lesgegeven wordt en de rest van Stad & Esch een organisatiedag heeft, de leerlingen VSO geen praktijkvakken kunnen volgen.
26-06-2018 Vrijwillige ouderbijdrage (VOB) 2018-2019 I-O De oudergeleding van de GMR stemt in met het bedrag dat staat vermeld voor de VOB. De opzet van het document moet transparanter, zodat uit dit document en uit de communicatie naar ouders duidelijk blijkt dat excursies en schoolreizen ook onder de VOB vallen.
26-06-2018 Examenreglement Stad & Esch I De GMR stemt unaniem in met de aanpassingen in het examenreglement Stad & Esch.
13-07-2018 Leerlingenstatuut 2018-2020 I-L De leerlingen in de GMR stemmen in met het leerlingenstatuut 2018-2020.
18-09-2018 Jaarplanning Stad & Esch september t/m december 2018 I-P De personeelsgeleding stemt in met de jaarplanning Stad & Esch september t/m december 2018 op voorwaarde dat de leerlingenbesprekingen uit de jaarplanning worden gehaald.
18-09-2018 Plan van aanpak Risico, Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) I De GMR stemt in met het plan van aanpak RI&E.
13-11-2018 Opdracht haalbaarheidsonderzoek vormgeving bestuurlijke samenwerking CSG Dingstede en Stad & Esch I De GMR stemt in met de opdracht tot het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek voor duurzame samenwerking tussen CSG Dingstede en Stad & Esch.
13-11-2018 Herijking Strategisch Beleidsplan 2016-2021 I De GMR stemt in met het Strategisch Beleidsplan 2016-2021.
13-11-2018 Samenwerkingsovereenkomst gedeelde dienstverlening (Van Reest tot Linde) I De GMR stemt in met het aangaan van een duurzame samenwerking gedeelde dienstverlening (Van Reest tot Linde).
18-12-2018 Aanwezigheid en verlof (verlofboekje) I-P De personeelsgeleding van de GMR stemt in met het document Aanwezigheid en verlof (verlofboekje) d.d. november 2018
18-12-2018 Begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers I-P De personeelsgeleding van de GMR stemt in met het document Begeleiding en beoordeling nieuwe medewerkers d.d. november 2018.
18-12-2018 Vergoeding mobiele telefonie I-P De personeelsgeleding van de GMR stemt in met de regeling Vergoeding mobiele telefonie d.d. september 2018.
18-12-2018 Meerjarenbegroting 2020-2024 A De GMR geeft een positief advies op de meerjarenbegroting 2020-2024
18-12-2018 Vakantieregeling 2019-2020 A De GMR geeft een positief advies op de vakantieregeling 2019-2020 en adviseert de dag die nog over is, net als dit schooljaar, in te zetten op de maandag na de open dagen in Meppel.
Menu